1. UPRAVLJAVEC OSEBNIH PODATKOV
Upravljavec osebnih podatkov, zbranih prek te strani, je KK Plama-Pur, Bazoviška cesta 6, Ilirska Bistrica. Za vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov nas kontaktirajte na info@kkplama.si.
2. KATERE PODATKE ZBIRAMO
Pri prijavi otroka v klub in med članstvom zbiramo: ime in priimek starša/skrbnika ter otroka, kontaktne podatke (e-naslov, telefon, naslov), datum rojstva oz. letnik otroka, podatke o izbrani selekciji/skupini, po potrebi zdravstvene podatke, pomembne za varno vadbo (če jih klub zahteva), velikost naročene klubske opreme, podpis na prijavnici ter podatke o plačilih (znesek, status, referenca UPN). Med članstvom beležimo tudi prisotnost na treningih, udeležbo na tekmah in turnirjih.
3. ZAKAJ PODATKE OBDELUJEMO
Podatke obdelujemo za: vodenje članstva in izvajanje vadbe, obračun in spremljanje plačila članarine, organizacijo treningov, tekem in turnirjev, obveščanje staršev o delovanju kluba ter zagotavljanje varnosti otrok med vadbo (npr. dostop do zdravstvenih podatkov v nujnih primerih). Pravna podlaga je izvajanje pogodbe o članstvu (prijavnica), zakonske obveznosti (npr. računovodstvo) in — kjer je to izrecno navedeno — vaša privolitev.
4. KAKO DOLGO PODATKE HRANIMO
Podatke hranimo za čas trajanja članstva v klubu. Po prenehanju članstva jih izbrišemo, razen podatkov, ki jih moramo skladno z računovodsko in davčno zakonodajo hraniti dlje (praviloma do 10 let po zaključku poslovnega leta, na katero se nanašajo).
5. KOMU PODATKE POSREDUJEMO
Podatke obdelujemo prek naslednjih pogodbenih obdelovalcev, ki nam zagotavljajo tehnično infrastrukturo:
– Supabase (baza podatkov, prijava staršev/trenerjev, shramba datotek)
– Vercel (gostovanje spletne aplikacije)
– Resend (pošiljanje e-poštnih sporočil — potrditve prijave, opomniki plačil, novice kluba)
Ti ponudniki podatkov ne uporabljajo v lastne namene. Nekateri od njih imajo sedež zunaj EU, zato uporabljamo ustrezne zaščitne mehanizme (standardne pogodbene klavzule EU). Podatkov ne prodajamo ali posredujemo tretjim osebam za namene neposrednega trženja.
6. PRAVICE POSAMEZNIKA
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) imate pravico do dostopa do svojih podatkov, njihovega popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora obdelavi in prenosljivosti podatkov. Zahtevo lahko kadarkoli naslovite na info@kkplama.si. Če menite, da so vaše pravice kršene, se lahko pritožite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.
7. PODATKI MLADOLETNIH
Otrok se v klub prijavi izključno prek starša ali zakonitega skrbnika, ki s podpisom prijavnice poda soglasje za obdelavo otrokovih podatkov v namene, navedene zgoraj. Podatke o otroku uporabljamo izključno v okviru izvajanja vadbe in delovanja kluba ter jih ne uporabljamo za profiliranje ali trženje.